많은 사장님들이 직원들 출퇴근 관리에 어려움을 겪고 있는데요. 아무리 자유로운 시대라고 하지만 운영하는 사업에서 직원들 출퇴근이 효율적으로 이루어지지 않는 경우 직원들의 근무태도는 사업이익 측면에서도 장기적으로 좋지 않기 때문에 직원들의 근태관리는 확실히 하시는 것이 좋습니다.
사업장 휴게시설 설치의무화 알아보기 (설치기준, 과태료)
2022년 8월 18일부터 모든 사업장에 휴게시설 설치가 의무화되는 산업안전 보건법이 개정되었는데요. 오늘 포스팅에서는 사업장 휴게시설 설치 의무화 방안에 대해 알아보도록 하겠습니다. 사업
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출퇴근 관리 프로그램 (고용노동부)
고용노동부에서는 출퇴근 기록관리 프로그램과 임금명세서 작성 프로그램을 무료로 보급하고 있는데요.
해당 프로그램은 출퇴근 기록관리 프로그램으로 야간, 휴일 근로시간과 더불어 임금명세서 작성 프로그램이 반영되어 법정수당이 자동계산되는 프로그램입니다.
고용노동부 출퇴근 관리프로그램을 통해 이동하시면 2가지버전의 프로그램을 다운로드 받으실수 있는데요. 해당 프로그램은 2가지 버전으로 제공되며 '관리자 + 근로자 통합 프로그램' 버전과 '근로자 전용 프로그램' 버전을 사용하실수 있습니다.
만약 업무를 PC 1개로 사용하신다면 '관리자 + 근로자용' 버전을 다운로드하여 사용하시고 PC를 여러대로 사용하신다면 관리자 + 근로자 통합 프로그램을 사용하시는 것을 추천드립니다.
모든 프로그램은 PC에서만 작동되며 스마트폰과 같은 모바일 환경에서는 사용이 제한되니 참고하시기 바랍니다.
출퇴근 관리자 프로그램 사용방법
- 관리자 로그인을 통해 사업장 설정하기
- 근무환경에 맞게 소정근로시간 체크하기 (소정근로시간외 연장근로는 당사자간 합의가 된 경우에만 인정)
- 근로자 설정을 통해 근로자 이름, 사원번호 등록하기
- 근로시간 관리하기
1. 관리자 로그인을 통해 사업장 설정하기
다운받은 파일 압축을 풀어 프로그램 실행한 후 우측 상단에 위치한 '관리자 로그인' 버튼을 눌러 사업장을 설정해야 하는데요.
법인카드 알아보기 (직원 신용카드 경비처리, 경비처리후 주의사항)
사업에 사용되는 돈은 법인카드로 결제하는데요. 상황에 따라 직원 개인 신용카드로 결제하고 회사에서 직원에게 입금하는 일이 생기기도 합니다. 이런 경우 경비처리는 어떻게 해야 하는지에
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해당 버튼을 통해 사업장 설정에서 사업장 기본정보 입력, 설정 및 관리가 가능합니다. 또한 관리자가 사용할 비밀번호를 설정해야 하는데요. '관리자 key' 설정을 통해 진행해 주셔야 합니다.
소정근로시간은 법정근로시간(1일 8시간, 1주 40시간) 범위 내에서 근로자와 사용자가 정한 근로시간을 의미하는데요. 평균적으로 사업장에서 소정근로시간은 09:00 ~ 18:00, 휴게시간은 12:00 ~ 13:00을 주로 사용합니다.
2. 근무환경에 맞게 소정근로시간 체크하기
휴게시간
| 근로시간이 4시간인 경우 | 근로시간이 8시간인 경우 |
| 30분 이상 | 1시간 이상 |
사업장 설정에서 '소정근로시간 외 실시한 연장및 휴일근로는 당사자간 합의하는 경우에만 인정됩니다.'라는 체크박스를 보실 수 있는데요.
해당 체크박스의 경우 소정근로시간 외에 실시한 연장근로는 당사자와 합의한 경우에만 인정되고 체크하지 않는경우 출퇴근 입력시간이 근로시간으로 반영됩니다.
일반적인 사업장에서 주유일은 일요일, 휴무일은 토요일로 지정하는데요. 사업장 지정휴일은 회사설립기념일 등의 휴일을 자유롭게 지정이 가능합니다.
3. 근로자 설정을 통해 근로자 이름, 사원번호 설정하기
앞서 기본적인 사업장 설정이 완료되면 좌측상단에 '근로자 설정' 을 통해 근로자를 등록하셔야 하는데요. 근로자의 소정근로시간, 휴게시간, 주휴일을 사업장 정보와 동일하게 적용하려는 경우 그냥 '저장' 버튼을 눌러 등록을 완료하시면 됩니다.
사장님들이 알아야할 임금명세서 작성방법 (알바생, 직원)
아르바이트생이나 직원을 갖고 계신 사장님들이 알아야 할 사항들이 있습니다. 바로 임금명세서 교부가 의무화되었는데요. 임금명세서가 의무화됨으로써 모든 근로자들이 받는 월급을 상세하
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이렇게 고용노동부에서 무료로 제공하는 근로자 관리프로그램을 사용하여 사업장에서 사용할 직원들 출퇴근관리 프로그램 다운로드 방법과 사용방법에 대해 알아보았는데요. 자세한 내용은 고용노동부 홈페이지에서 찾아보실 수 있습니다.
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